Beschermingsbeleid persoonsgegevens

Dit beschermingsbeleid voor persoonsgegevens is bestemd voor alle gebruikers van de website van het OCMW van Elsene.

Deze website bevat informatie over alle diensten. Mevrouw Sharon GECZYNSKI, communicatieverantwoordelijke van het OCMW van Elsene, staat in voor de redactionele, grafische en technische opvolging van de website.

De IT-dienst verzorgt de hosting.

De sociale dienst van het OCMW van Elsene verzamelt en behandelt uw persoonsgegevens op de website van het OCMW. Deze dienst is gevestigd in de Jean Paquotstraat 63b te 1050 Elsene.

Krachtens de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens en verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016, genieten de gebruikers (hierna aangeduid met ‘U’) van wie de persoonsgegevens verzameld worden rechten betreffende de bescherming van hun persoonsgegevens.

In zijn hoedanigheid van behandelingsverantwoordelijke, verbindt de secretaris-generaal zich ertoe het respect van uw privéleven te garanderen en de verwerkte persoonsgegevens te beschermen:

Op liciete, loyale en tranpsarante wijze ten aanzien van de persoon in kwestie;

Ze worden verzameld voor welbepaalde, uitdrukkelijke en legitieme doeleinden;

Die gepast, relevant en beperkt zijn tot datgene wat noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze verwerkt worden;

Ze worden verwerkt om de gepaste beveiliging van de persoonsgegevens te garanderen.

Afdeling 1. Definities

1. Persoonsgegevens

Artikel 4.1 van de AVG: persoonsgegevens: alle informatie over een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd.

2. Droits des personnes concernées

Artikel 12 van de AVG: betrokkenen hebben specifieke rechten over hun gegevens zoals het recht van toegang, rectificatie, bezwaar, beperking, wissing en overdraagbaarheid van hun persoonsgegevens.

3. Regelgeving over de beveiliging van persoonsgegevens

Désigne le corpus juridique relatif à la protection des données personnelles, comprenant la loi du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l’égard des traitements de données à caractère personnel ainsi que le Règlement Général sur la Protection des données (RGPD), référence en matière de protection des données personnelles, entré en application le 25 mai 2018.

Duidt het juridische corpus aan betreffende de bescherming van persoonsgegevens, met inbegrip van de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens en de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), referentie op het vlak van de bescherming van persoonsgegevens, die van toepassing geworden is op 25 mei 2018.

4. Verwerkingsverantwoordelijke

Artikel 4.7 van de AVG: een verwerkingsverantwoordelijke is een natuurlijke persoon of rechtspersoon, een overheidsinstantie, een dienst of een ander orgaan die/dat, alleen of samen met anderen, het doel van en de middelen voor de verwerking vaststelt.

Afdeling 2. Beleid inzake de vertrouwelijkheid en de bescherming van het privéleven

Overeenkomstig de regelgeving over de bescherming van persoonsgegevens, wordt de beschreven verwerking in dit vertrouwelijkheids- en beschermingsbeleid van het privéleven ondersteund met een specifieke wettelijke basis.

Dit beleidt biedt u meer informatie over de voorwaarden waaronder het OCMW van Elsene uw persoonsgegevens verzamelt, verwerkt, bewaart, archiveert en schrapt. U vindt er ook informatie over de rechten waarover u beschikt voor uw gegevens.

Het OCMW van Elsene verzamelt persoonsgegevens over u indien u ervoor kiest om dergelijke gegevens aan het OCMW mee te delen.

1. Welke persoonsgegevens behandelt het OCMW van Elsene?

Cookies:

Als u op de website van het OCMW van Elsene surft, blijven er automatisch cookies achter op uw computer, gsm of tablet.

Een cookie is een tekstbestand dat achterblijft op uw computer wanneer u een website bezoekt of een advertentie raadpleegt.
Wanneer u onze website raadpleegt, blijven er cookies achter op uw computer, tablet of gsm. We gebruiken deze cookies om te meten hoe vaak de website bezocht wordt en om filmpjes, deelknoppen, links naar sociale media en interactieve content te tonen.
Hieronder vindt u meer informatie over de aard van alle cookies die achterblijven, ze aanvaarden of weieren. Die keuze is mogelijk hetzij voor de hele website en alle diensten, hetzij dienst per dienst. We gebruiken *** om de cookies te beheren.

Definitie van een cookie

Een cookie is een tekstbestand dat achterblijft op uw computer wanneer u een website bezoekt of een advertentie raadpleegt. Het laat toe om gebruikersgegevens te bewaren om de surfervaring te vergemakkelijken en bepaalde functionaliteiten toe te laten. De cookies worden beheerd door uw webbrowser.

Op de website van het OCMW van Elsene blijven twee soorten cookies achter: 

1. Interne cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de website
Deze cookies zorgen ervoor dat de website optimaal functioneert. U kunt er bezwaar tegen maken en ze verwijderen via uw browserinstellingen, maar dat kan wel een negatieve impact hebben op uw gebruikerservaring.

2. Cookies van derden, om de interactiviteit van de site te verbeteren

De website van het OCMW van Elsene steunt op bepaalde diensten van websites van derden, zoals:
Filmpjes op de site (Youtube, Dailymotion, …);
Content die afkomstig is van sociale media (Facebook, Twitter…);
Content van officiële websites van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest of partners van het verenigingsnetwerk van het OCMW van Elsene.
Die functionaliteiten gebruiken cookies van derden die rechtstreeks achtergelaten zijn door die diensten.

Tijdens uw eerste bezoek op deze website, krijgt u een banner te zien met de mededeling dat er cookies aanwezig zijn. U kunt uw keuze opgeven; ze worden dus enkel achtergelaten als u akkoord gaat.

U kunt u te allen tijde informeren en uw cookies aanvaarden of weigeren. Dat kan op de pagina Cookiebeheer onderaan elke pagina van deze website. U kunt uw voorkeur opgeven voor deze volledige site, of dienst per dienst.

Bezwaarmiddelen tegen het achterblijven van de cookies
U kunt op elk moment kiezen om alle cookies uit te schakelen, zelfs die welke noodzakelijk zijn voor de werking van deze site. Uw gebruikerservaring kan hierdoor echter worden aangetast. Als u alleen de niet-essentiële cookies voor de werking van deze site wilt uitschakelen, gebruik dan ons cookiebeheerhulpmiddel.

Loggingsysteem:
De logging betreft de toegang van gebruikers en omvat hun IP-adres, de datum en het tijdstip van hun verbinding, de datum en het tijdstip van hun uitloggen, evenals hun browsegeschiedenis (alle links en pagina’s die door de gebruiker zijn geraadpleegd).

Contactformulier:
Het OCMW van Elsene verzamelt persoonsgegevens van u wanneer u ervoor kiest om deze vrijwillig mee te delen via het contactformulier dat online beschikbaar is op de website van het OCMW van Elsene.
In dit kader verzamelen we automatisch uw IP-adres. Dit IP-adres, samen met de persoonlijke informatie die u in uw bericht hebt opgegeven (naam, voornaam, adres, …), wordt opgeslagen in een database en is toegankelijk voor het personeel van het OCMW van Elsene dat verantwoordelijk is voor het behandelen van de antwoorden.

Uitoefening van rechten:
Identificatiegegevens (naam, voornaam, e-mailadres) kunnen worden verzameld als bewijs voor de uitoefening van een recht op toegang, rechtzetting of bezwaar, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Deze gegevens worden verzameld om te kunnen antwoorden op verzoeken van betrokken personen met betrekking tot de beschikbaarheid van hun persoonsgegevens en de naleving van dit beleid.

2. Wat zijn de doeleinden en rechtsgronden voor het verzamelen van uw persoonsgegevens?

Cookies (toestemming)
Het vergemakkelijken van de navigatie van gebruikers door hun gegevens te bewaren, evenals om video’s, deelknoppen, inhoud van sociale platforms en interactieve inhoud aan te bieden.

Loggingsysteem (gerechtvaardigd belang)
Om frauduleuze toegang of misbruik van persoonsgegevens te identificeren, of om de oorsprong van een incident te bepalen, registreren we bepaalde handelingen die worden uitgevoerd op de IT-systemen. Hiervoor beschikt de website van het OCMW van Elsene over een systeem voor het beheer van logs en incidenten. Dit systeem registreert relevante gebeurtenissen en garandeert dat deze registraties niet kunnen worden gewijzigd.

Contactformulier (toestemming)
Gebruikers in staat stellen om contact op te nemen met het OCMW van Elsene over specifieke vragen die hen aanbelangen.

Uitoefening van rechten (wettelijke verplichting)
Antwoord geven op verzoeken van betrokken personen over de beschikbaarheid van hun persoonsgegevens en de verwerking ervan in overeenstemming met dit beleid.

3. Wie gebruikt de persoonsgegevens die worden verwerkt door het OCMW van Elsene?

De enige en exclusieve gebruiker van de persoonsgegevens die u eventueel meedeelt, is de Verwerkingsverantwoordelijke, Mevrouw Kassandra MAS.

Afdeling 3: Rechten van de betrokken personen

1. Welke rechten hebt u?

De regelgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens erkent een aantal rechten voor personen van wie de gegevens worden verzameld:

• Recht op toegang: U hebt het recht om te weten of uw persoonsgegevens worden verwerkt of niet, en indien dat het geval is, om toegang te verkrijgen tot die gegevens en tot bepaalde aanvullende informatie.

• Recht op rectificatie: U kunt vragen dat gegevens die onjuist of onvolledig zijn, worden aangepast of aangevuld.

• Recht op verwijdering: U kunt in bepaalde gevallen vragen dat het OCMW uw persoonsgegevens verwijdert.

• Recht op bezwaar: U kunt zich op elk moment verzetten tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, op grond van uw specifieke situatie, wanneer die verwerking gebaseerd is op een taak van algemeen belang of op het gerechtvaardigd belang van het OCMW van Elsene.

• Recht op overdraagbaarheid: U kunt de gegevens die u aan het OCMW van Elsene hebt verstrekt, verkrijgen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat.

Voor meer informatie over uw rechten kunt u terecht op de volgende website: .

2. Hoe kunt u uw rechten uitoefenen?

Om deze rechten uit te oefenen of voor vragen over de verwerking van uw gegevens in dit kader, kunt u contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming (DPO).

• Per post: Gegevensbeschermingsfunctionaris (DPO), Elsensesteenweg 92, 1050 Elsene

• Per e-mail: dpo.cpasxl@cpasixelles.brussels

Als u denkt dat uw persoonsgegevens in strijd met de regelgeving inzake gegevensbescherming zijn verwerkt, kunt u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.

• Website: https://cpasixelles.brussels/

• Per e-mail: contact@apd-gba.be

• Per post: Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel

De Gegevensbeschermingsautoriteit biedt u ook de mogelijkheid om een bemiddelingsverzoek of een informatieverzoek in te dienen.